Có khá nhiều lý do để dẫn đến việc bạn phải mở rộng mô hình doanh nghiệp và đòi hỏi đến một địa điểm mới với vị trí thuận tiện hơn. Tuy nhiên, sẽ có những khó khăn khi chuyển văn phòng làm việc là điều không thể tránh khỏi. Bằng các thông tin có trong bài viết sau, taxi tải Movinghouse có địa chỉ tại Số 4/14, Đường số 3, Khu phố 5, Phường Hiệp Bình Phước, Quận Thủ Đức sẽ mách cho bạn phương pháp triển khai công việc vận chuyển văn phòng làm việc. Mời các bạn cùng theo dõi!
Không có kinh nghiệm đóng gói, vận chuyển đồ đạc
Ông Vũ Hồng Phong - Giám đốc đơn vị chuyển nhà trọn gói Movinghouse chia sẻ bình thường, một số doanh nghiệp sẽ không có kinh nghiệm trong việc đóng gói, sắp xếp và vận chuyển đồ. Trong khi đó, đồ dùng văn phòng ngoài giấy tờ, bàn ghế sẽ là một số thiết bị máy móc, máy tính điện tử. Quy trình đóng gói cũng như vận chuyển không được hỗ trợ sẽ dẫn để sai sót, đặc biệt có thể dẫn tới hỏng làm thất lạc những thông tin quan trọng, bảo mật được lưu trữ trong một số thiết bị máy Review dịch vụ Movinghouse tính.
Bên cạnh đó, khi đổi sang văn phòng làm việc mới, khối lượng đồ đạc rất lớn đòi hỏi nhiều người tham dự cũng như phải có thể lực tốt khi vận chuyển bàn ghế, trang thiết bị. Trong khi đó, nhân viên văn phòng làm việc lại là những người không thường xuyên làm những công việc đòi hỏi đến thể lực mà dùng đầu óc là nhiều. Do vậy, lực lượng đông thế nhưng hiệu quả công việc lại chưa chắc hiệu quả, mất thêm nhiều thời gian trong quá trình vận chuyển.
Thêm một khó khăn khi chuyển văn phòng làm việc chính là quá trình đóng gói, sắp xếp đồ không chuyên dễ dẫn đến chiếm nhiều diện tích, phải di chuyển setup đồ nhiều lần, dễ “độn” phí nảy sinh lại không đảm bảo được độ an toàn khi vận chuyển, dễ hư hỏng, va chạm.
Hạn chế về phương tiện vận chuyển
Khi chuyển văn phòng làm việc, đồ chủ yếu sẽ được đưa đến nơi mới bằng những phương tiện cá nhân của nhân viên doanh nghiệp, phần đông lại là xe máy. Vận chuyển đồ bằng phương pháp này không chỉ mất nhiều thời gian làm ảnh hưởng tới hoạt động công ty, còn không đảm bảo được an toàn cá nhân bởi chở đồ vật cồng kềnh, dễ va chạm, hư hỏng đồ đạc, chưa kể gây mất mỹ quan đô thị.
Ảnh hưởng thời tiết
Tự chuyển văn phòng làm việc, còn gặp hạn chế về mặt tự nhiên, nhất là vào mùa mưa. Những ngày nắng nóng, chở đồ dưới cơn oi bức mùa hè sẽ khiến cho cơ thể dễ bị mất nước, mệt mỏi và say nay, ảnh hưởng tới sức khỏe.
Không chỉ như vậy, chuyển văn phòng làm việc vào những ngày mưa gió còn gặp nhiều khó khăn hơn, nhất là trong việc di chuyển. Mọi người không chỉ phải chở nặng nè, cồng kềnh mà còn phải “căng não” bởi tắc đường, di chuyển khéo léo ở những con đường ngập nước, chỉ cần không cẩn thận có thể gây hại tới tính mạng của bản thân và những người xung quanh.
Ngoài ra, chuyển văn phòng vào những ngày mưa dễ khiến cho các thùng carton đóng gói bị ướt, máy móc thiết bị có thể bị ẩm, hỏng và mất thêm khoản phí bảo hành, sửa chữa, gây ảnh hưởng đến quá trình làm việc.
Lời kết
Có một biện pháp để khắc phục tất cả những vấn đề trên đó chính là lựa chọn dịch vụ chuyển văn phòng trọn gói. Nhiều đơn vị lớn nhỏ đã lựa chọn hình thức này để nhân viên không phải khó khăn trong khâu đóng gói, tháo lắp và di chuyển đồ đạc trong văn phòng làm việc.
Mọi người có thể tham khảo các dịch vụ vận chuyển văn phòng làm việc uy tín trên mạng internet hoặc qua bạn bè giới thiệu. Bạn sẽ tiết kiệm được một phần kinh phí cho những vật dụng để đóng gói, chuyển văn phòng, không cần tự vận chuyển hoặc thuê thêm xe ngoài với phí “cắt cổ”. Với dịch vụ chuyển văn phòng, dọn chuyển nhà trọn gói đơn vị vận chuyển sẽ tự điều động nhân lực bốc xếp sao cho thích hợp, thậm chí còn có trách nhiệm trong việc bảo vệ đồ đạc văn phòng làm việc.